Best practice pakai Cicle

Di video ini Mincle nunjukin gimana kami pakai Cicle sehari-hari. Jadi berdasarkan REAL case. Harapannya, setelah nonton video ini, kamu gak cuma paham teknis fitur, tapi juga konsep & cara pakai Cicle.

Bikin akun perusahaanmu

Setelah daftar Cicle pertama kali, kamu punya 2 pilihan, bikin perusahaan baru, atau bergabung lewat link invitation. Video di bawah ini adalah panduan untuk bikin perusahaan baru.

Invite semua karyawanmu

Setelah perusahaanmu jadi, saatnya invite semua orang melalui email supaya bisa masuk ke dalam Cicle, dan kamu bisa atur hak akses masing-masing orang sesuai jabatannya.

Bikin ruangan tim & proyek

Setelah semua karyawan udah masuk Cicle, saatnya atur ruangannya.

Kamu bisa bikin tim untuk ruangan permanen kayak divisi & departemen, atau bikin proyek untuk ruangan yang sifatnya kolaboratif lintas divisi. Bikin juga 1 HQ sebagai tempat ngumpul semua orang.

Ada apa aja di home & sidebar?

Sebelum masuk ke ruangan tim / proyek dan mulai koordinasi kerjaan pake Cicle, Mincle mau kenalin dulu ada fitur apa aja di Home & Sidebar, agar kamu  gak bingung dan lebih sat-set pakai Cicle.

Pantau kerjaan pakai fitur Tugas

Kanban board adalah fitur utama di Project Management tool manapun, termasuk di Cicle. Di Cicle namanya Tugas. Kamu bisa kelola kerjaan pribadi, pantau progress kerjaan tim, serta tektokan & diskusi dengan semua orang terkait kerjaan-kerjaan harian. Pakai Tugas, sebanyak apapun kerjaannya tetap mudah dipantau!

Komunikasi lewat chat grup

Kalo sebelumnya kamu & tim kerja pake grup chat dan muncul issue : chat penting tenggelam sama obrolan lain, kebanyakan grup chat, nah, dengan Cicle, gak ada lagi masalah itu. Cicle juga punya grup chat, tapi best practice nya jangan dipake kerja. Trus gimana cara pakenya? Tonton video ini.

Bikin pengumuman & diskusi penting

Belajar cara pake Blast untuk kasih pengumuman yang gak akan hilang tertumpuk chat seperti di group chat. Di dalam setiap pengumuman kamu dan tim juga berdiskusi panjang dan saling berkoordinasi.

Pastiin semua tim tau agenda penting

Belajar cara pake Schedule untuk bikin agenda dan event penting yang gak akan terlewatkan.

Kurangi report meeting yang melelahkan

Belajar cara pake Check-In untuk menggantikan Daily Reporting dan Weekly Reporting.

Simpan file & dokumen di 1 tempat

Kamu bisa bikin berbagai dokumen aturan, kebijakan, juga menyimpan file-file klien penting, link-link penting di 1 tempat. Tidak perlu lagi bingung harus nyari link di WA atau Email.

Mengarsipkan cards agar kanban lebih enteng

Makin kesini akses kanban kok nge lag? etts coba lihat dulu permsalahanya dimana, kita coba bedah lebih detail solving problemnya bagaimana.

Cara simple mencari kerjaan saya ada dimana aja

Gunakan fitur ini agar gak pusing nyari card dsb, sehingga lebih cepat dalam pencarian urusan kerjaan.

Lihat laporan karyawan dalam satu tampilan

Maksimalkan tugas-tugas karyawan dan track semua progressnya dalam satu fitur laporan.

Masuk Cicle lewat link invitation

Setelah emailmu di invite oleh leader / rekan kerjamu, di video ini Mincle kasih tau gimana cara daftar Cicle & masuk ke akun perusahaanmu di Cicle lewat link invitation.

Ada apa aja di home & sidebar?

Sebelum masuk ke ruangan tim / proyek dan mulai koordinasi kerjaan pake Cicle, Mincle mau kenalin dulu ada fitur apa aja di Home & Sidebar, agar kamu  gak bingung dan lebih sat-set pakai Cicle.

Setelah masuk Cicle, trus ngapain?

Kita akan tunjukan gimana tampilan jika sudah di invite oleh si bos/ leader.

Kelola kerjaan pakai fitur Tugas

Di Tugas kamu bisa bikin card-card kerjaan harian, mingguan & bulanan. Ada kerjaan yang di assign leader, atau kerjaan reguler yang kamu buat sendiri. Kamu bisa kelola kerjaan & koordinasi dengan semua orang.

Ngobrol sama rekan kerja di chat grup

Di Cicle juga ada fitur chat grup kayak Whatsapp. Tapi sebaiknya kamu gak pake chat grup buat kerja, daripada muncul issue kayak pas di WAG : chat penting sering tenggelam, sering terganggu notif obrolan yang gak berkaitan sama kamu. Trus, gimana cara pakai grup chat di Cicle? Tonton video ini.

Cara simple mencari kerjaan saya ada dimana aja

Gunakan fitur ini agar gak pusing nyari card dsb, sehingga lebih cepat dalam pencarian urusan kerjaan.

Mencari card yang sudah diarsipkan

Kok card saya tiba tiba hilang? apakah ada unsur unsur gaib? No!!! bisa jadi card kamu sudah terachive oleh leader atau ga sengaja kepencet saat temen temen ngelamun mikirin cicilan dan pinjol.

Cara pake fitur Laporan Kinerja utk saya sebagai karyawan? 

Hak Akses untuk Para Staf

Penggunaan Kanban ala creative agency

Kalo perusahaanmu bergerak di bidang creative agency / sejenisnya bisa coba tips/trick video di bawah ini, dari pada sibuk ngurusin follow up design dan chat sana-sini, mending mulai pake kanban board agar semua urusan project terpusat di satu tempat sehingga lebih mudah mentrack semua progress kerjaan.

Tips & trick track KPI mingguan tim pake Cicle part 1

Sebagai seorang leader penting banget ngukur peforma karyaman secara objektif dan disini mincle mau sharing tentang gimana setup KPI buat karyawan yang paling objektif untuk menilai peforma karyawan dengan cara sederhana dengan menggunakan tools dari cicle.app, simak video nya siapa tau kepake di perusahaan yang sedang kamu jalanin.

Tips & trick track KPI mingguan tim pake Cicle part 2

Lanjutan dari video atas. Di video tutorial kali ini akan lebih detil ngebahas tentang KPI untuk tim yang berkaitan dengan graphic design dan video. Cocok buat kamu agensi atau small bisnis yang masih terlibat di urusan konten video ataupun graphic